Sebelum menuju lokasi pembekalan, Bupati Muchendi bersama kepala daerah dari seluruh Indonesia berkumpul di Rindam IV/Diponegoro, yang berjarak sekitar 4 kilometer dari Akmil Magelang.
Peserta kemudian dibagi per peleton, diberikan arahan di Mes Sumbing, dan disambut secara resmi oleh Gubernur Akmil serta Menteri Dalam Negeri (Mendagri).
Selama retreat di Akmil, para kepala daerah akan mendapatkan berbagai materi, termasuk program strategis pemerintah pusat yang perlu diselaraskan dengan visi-misi masing-masing kepala daerah.
